Home
Organisatie
Jeugdvakantieweek
Aanmelden
't Peelhonk
Agenda
fotoalbum
Veel gestelde vragen

Kindervakantieweek aanmelden

Wat leuk dat je mee wil doen. Scan de QR-code met je smartphone en vul het formulier in.

Aanmelden zonder QR code

© 2024 SJO Odiliapeel KVK: 41085152

Adres: Zonnedauw 25, 5409 RD Odiliapeel, Contactpersoon: Auke van Lankveld

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Stichting Jeugdvakantieweek Odiliapeel:

Stichting Jeugdwerk Odiliapeel heeft een aantal regels opgesteld om de jeugdvakantieweek zo soepel en gezellig mogelijk te laten verlopen.

INSCHRIJVEN:

Wanneer u uw kind inschrijft betaal je inschrijfgeld. Dit bedrag wordt vooraf door Stichting Jeugdwerk Odiliapeel bepaald. Bij te late aanmelding komt uw kind op een wachtlijst. De kinderen worden ingedeeld in een groep waar ze tijdens de dagen mee optrekken. Stichting Jeugdwerk Odiliapeel zorgt voor een goede voorbereiding wat betreft het programma en de indeling van de groepen. De groepen worden met de nodige zorg samengesteld, hierin kan NIET meer worden geruild. Hier geldt dat in sommige gevallen door de organisatie een andere beslissing genomen kan worden. Dit blijft te allen tijde een beslissing van de organisatie. Indien uw kind medicijnen gebruikt of bijzonderheden heeft geeft u dit aan op het inschrijfformulier.

BETALING:

Betaling van het inschrijfgeld dient meteen te worden voldaan bij de inschrijving van uw kind. De betaling dient digitaal te gebeuren via de website (www.sjo-odiliapeel.nl). Dit bedrag wordt gebruikt voor alle activiteiten en versnaperingen tijdens de jeugdvakantieweek. Het is niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te ontvangen wanneer uw kind onverhoopt niet kan deelnemen of wordt uitgesloten van deelname. Hierop geldt in sommige gevallen een uitzondering. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met het bestuur van Stichting Jeugdwerk Odiliapeel. Valt uw kind onder Stichting Leergeld? Kijk dan op www.leergeldmaashorst.nl

RESPECT:

Pesten, discriminatie en onacceptabel gedrag wordt niet getolereerd. De jeugdvakantieweek draait om plezier voor alle deelnemers. Wij gaan ervan uit dat iedereen elkaar met respect behandelt. Bij het niet naleven van de gestelde regels of wanneer storend of gevaarlijk gedrag ontstaat zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten. Wij behouden ons het recht voor om bij ernstig wangedrag een kind de verdere deelname aan de jeugdvakantieweek te ontzeggen. Ernstig gedrag wordt aangemerkt als:

▪ Bedreiging en/of gebruik van geweld;
▪ Het bewust verwonden/letsel toebrengen aan medekinderen;
▪ Bewust aanbrengen van schade/vernielingen;
▪ Wapens bij zich hebben met de bedoeling te gebruiken voor bedreiging of geweld;
▪ Ongewenste intimiteiten

AANSPRAKELIJKHEID:

Deelname aan de jeugdvakantieweek geschiedt op eigen risico. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor letselschade, verlies, beschadiging of eventuele verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers. Wij adviseren om dure spullen, zoals sierraden telefoons e.d. thuis te laten.

Stichting Jeugdwerk Odiliapeel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ontstaan door het niet of onvolledig invullen van het inschrijfformulier.

VEILIGHEID:

Veiligheid van de kinderen staat altijd voorop. Alle dagen is er op de locatie een EHBO post. Groepsleidingen, hulpleidingen en vrijwilligers met EHBO of BHV worden bij calamiteiten opgeroepen om (extra) ondersteuning te bieden en te zorgen voor de veiligheid van de kinderen. Deze personen hebben dit aangegeven bij opgave. Stichting Jeugdwerk Odiliapeel stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen en letselschades.

Aan het einde van de dag wil iedereen altijd graag naar huis. Zorg er dus voor dat er iemand klaar staat om uw kind op te halen wanneer het programma ten einde is. Voor de groepsleiding is het niet toegestaan te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.

TERREIN:

Stichting Jeugdwerk Odiliapeel is gerechtigd om zonder enige opgaaf van reden personen de toegang tot het activiteitenterrein te ontzeggen. Met activiteitenterrein wordt bedoeld: de locatie(s) welke door de organisatie gedurende de voorbereidingen van en tijdens de uitvoering van de jeugdvakantieweek is en/of zijn gereserveerd of gehuurd.

AFGELASTINGEN:

De organisatie kan bij onvoorziene omstandigheden, bijvoorbeeld bij slecht weer, het besluit nemen de jeugdvakantieweek of een gedeelte ervan af te lassen. Informatie hierover delen we en kunt u vinden op onze website (www.sjo-odiliapeel.nl), Facebook of Instagram.

AFMELDEN:

Kan uw kind een dag(-deel) niet deelnemen aan de jeugdvakantieweek, meld dit altijd een dag van tevoren bij de organisatie. Op de dag zelf kunt u dit persoonlijk/telefonisch melden voor 9.00 uur bij Ronald van der Burgt 06-46914751.

FOTO EN FILMMATERIAAL:

Ieder moment van de week willen we nooit meer vergeten en vastleggen door middel van foto’s en filmpjes. Deze worden van alle aanwezigen gemaakt. Bij deelname aan de jeugdvakantieweek geeft u de organisatie toestemming deze foto's te publiceren op de website, sociale media of in de krant. Mocht u hier problemen mee hebben dan geeft u dit tijdig door aan de organisatie.

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSVERWERKING (AVG):

Vanaf 25 mei 2018 geldt de wet AVG. Dit houdt in dat wij toestemming moeten krijgen van de ouders om de gegevens van hun kinderen te verwerken en te gebruiken in eigen beheer. Dit houdt in dat wij de gegevens niet verstrekken aan derden. Door akkoord te gaan met de algemene voorwaarden geeft u toestemming aan Stichting Jeugdwerk Odiliapeel om persoonlijke gegevens te verwerken.

Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Stichting Jeugdwerk Odiliapeel
KVK 41085152
p/a Zonnedauw 25
5409 RD Odiliapeel

Betreft verwerking persoonsgegevens via:
• Website
• Gastenboek
• Foto's op website

Persoonsgegevens die wij verwerken:
• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Foto’s tijdens vakantie week

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
• Om de inschrijving te kunnen voltooien.
• U te kunnen informeren over aanvangstijden, groepen e.d.
• Groepsleiding te kunnen informeren.

• Voor het inkopen van producten, eetwaar voor de jeugdvakantieweek.
• Betalingen te kunnen voldoen.

Wie hebben er toegang tot de persoonsgegevens:
Medewerkers van onze organisatie hebben toegang tot de persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming:
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens in eerste instantie verzameld zijn.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je kunt uw gegevens altijd opvragen bij het bestuur en desgewenst aanpassen of laten verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden:
De persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld.

Technieken die wij gebruiken:
De gegevens worden verzameld via de website en in een beveiligde omgeving in een database bewaard.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Data portabiliteit van uw persoonlijke gegevens:
Indien u uw gegevens wilt verhuizen naar een andere partij neem dan hiervoor contact op met het bestuur.

Powered by JouwWeb